Software gratuiti per organizzare il lavoro del clinico - Liste di attività e metodi di concentrazione

La capacità di gestione contemporanea di diverse attività è un mito moderno, come sostiene il Professor Amit Sood, docente del Mayo Clinic College of Medicine di Rochester in Minnesota. La mente umana è in grado di passare più o meno velocemente da un’attività all’altra, ma può concentrarsi su un compito alla volta; ecco perché bisognerebbe cercare di aumentare il proprio livello di concentrazione e organizzare al meglio e secondo priorità le attività da svolgere.

Tra i consigli del Prof. Sood per rafforzare queste capacità, ce ne sono due in particolare che la tecnologia ci aiuta a mettere in pratica: “tirare fuori dalla propria mente”, che significa annotare per iscritto le cose da fare per ricordarle quando necessario, e “ridurre le distrazioni”, quindi silenziare temporaneamente le notifiche del proprio smartphone o computer, i messaggi istantanei, i commenti ai propri post social, le email e tutti quegli elementi di disturbo che possono interferire con il compito che stiamo svolgendo. In questo approfondimento vi proporremo alcuni strumenti gratuiti che hanno proprio l’obiettivo di semplificare la gestione delle varie attività e favorire la concentrazione.

Liste di cose da fare (“to do list”)

Alcune persone trovano più efficace preparare delle liste di attività da completare durante la giornata, le cosiddette “to do list”, che consentono di pianificare e raggruppare visivamente i compiti da svolgere. Anche in questo caso la tecnologia corre in nostro soccorso: Microsoft To Do permette di aggiungere, modificare e cancellare ogni voce dell’elenco, indicare una eventuale data di scadenza e spuntare le attività completate. Google Tasks, oltre a queste funzioni, offre anche la possibilità di attivare notifiche personalizzate e di impostare le priorità; inoltre è integrato con Gmail e Google Calendar, rendendo così immediata la collaborazione tra i diversi software.

Restare concentrati… con un pomodoro

Se non riuscite a concentrarvi su un compito alla volta, magari perché distratti dalle email e dalle notifiche del vostro smartphone, esistono applicazioni che consentono di focalizzarsi su un’unica attività e concedersi una pausa dalla tecnologia, anche solo per brevi periodi di tempo: si tratta dei timer, che possono essere impostati per garantire sessioni di almeno 25 minuti consecutivi di lavoro, alternate a brevi pause. In ambito digitale si parla di “tecnica del pomodoro”, con riferimento al più classico dei timer da cucina, appunto quello a forma di pomodoro: sviluppato negli anni ’80, questo metodo scandisce chiaramente i tempi produttivi da quelli dello svago e può essere applicato a vari ambiti, incluso lo studio. Pomodoro Tracker funziona proprio così e si può usare su smartphone.