Le migliori app per la concentrazione e la gestione del lavoro clinico

È sempre più complesso mantenere il focus sul lavoro e sulle attività quotidiane, soprattutto a causa dello stile di vita che spinge i professionisti dell’ambito health verso un approccio sempre più multitasking nei confronti della pratica sanitaria.

“La capacità di gestire contemporaneamente diverse attività è una sfida moderna”, così afferma il Professor Amit Sood, docente presso il Mayo Clinic College of Medicine di Rochester, Minnesota. Sebbene la mente umana possa passare rapidamente da un'attività all'altra, è in grado di concentrarsi solo su un compito alla volta. Pertanto, è fondamentale cercare di migliorare la nostra capacità di concentrazione e organizzare le attività in base alle priorità.

Tra i consigli del Prof. Sood per rafforzare queste capacità, ce ne sono due in particolare che la tecnologia ci aiuta a mettere in pratica: “tirare fuori dalla propria mente”, che significa annotare per iscritto le cose da fare per ricordarle quando necessario, e “ridurre le distrazioni”, quindi silenziare temporaneamente le notifiche del proprio smartphone o computer, i messaggi istantanei, i commenti ai propri post social, le email e tutti quegli elementi di disturbo che possono interferire con il compito che stiamo svolgendo. In questo articolo, esploreremo alcune delle migliori app gratuite che possono semplificare la gestione delle attività e favorire la concentrazione.

App per la concentrazione e per creare liste di cose da fare (To-Do List)

Per molti, creare liste di attività da completare durante la giornata è un metodo efficace per pianificare e visualizzare i compiti da svolgere. La tecnologia offre diverse soluzioni che possono aiutarci in questo senso. Una delle app più utilizzate è Microsoft To Do, che consente di aggiungere, modificare e cancellare voci dell'elenco, impostare scadenze e segnare le attività completate. Google Tasks, oltre a queste funzionalità, offre la possibilità di attivare notifiche personalizzate e di impostare le priorità. È anche integrato con Gmail e Google Calendar, rendendo la collaborazione tra i diversi software immediata.

Se sei alla ricerca di un'app motivante per creare liste di attività, potresti considerare Todoist. Questa app combina tutte le funzionalità menzionate in precedenza con un sistema di ricompense chiamato "Todoist Karma". Ogni attività completata o obiettivo raggiunto viene premiato con punti che consentono di progredire ai livelli successivi. ColorNote è un'altra app utile, disponibile per dispositivi Android, che organizza le diverse liste con un sistema di colori e consente di archiviare le note sia nel cloud che nel dispositivo. Infine, Any.do, disponibile gratuitamente per dispositivi iOS e Android, offre un'ampia gamma di funzioni, tra cui calendario, lista di attività, annotazioni, pianificazione giornaliera e notifiche personalizzate. Le liste e gli appuntamenti possono essere facilmente condivisi con altri utenti, e l'integrazione con gli strumenti di Google e Siri di Apple è immediata.

App per concentrarsi a base di… pomodoro

Se fai fatica a concentrarti su un singolo compito a causa delle notifiche del tuo smartphone o di altre distrazioni digitali, esistono app che ti permettono di focalizzarti su un'unica attività e di prenderti una pausa dalla tecnologia per brevi periodi di tempo. Questa tecnica è nota come "Tecnica del pomodoro" e può essere implementata utilizzando un timer impostato per sessioni di lavoro di almeno 25 minuti seguite da brevi pause. Puoi utilizzare app specifiche come Pomodoro Tracker sul tuo smartphone.

Esistono anche versioni desktop del timer, come ad esempio Tomighty. Un'altra app interessante, che presenta un aspetto più ludico grazie alle ricompense virtuali, è Forest. Questa app ti consente di piantare alberi in un bosco virtuale, ma gli alberi moriranno se perdi la concentrazione e apri altre applicazioni durante il periodo di lavoro impostato. Tuttavia, se rimani concentrato, sarai gratificato vedendo la tua vegetazione crescere sempre più rigogliosa.

Come puoi vedere, ci sono molte app gratuite per la concentrazione progettate per soddisfare diverse esigenze. Tuttavia, è importante scegliere un'unica app che sia più adatta alle tue necessità, in modo da avere tutte le informazioni pertinenti in un unico luogo, anziché disperdere l'attenzione su diverse app.

App per mantenere la concentrazione in sintesi

La tecnologia può essere un prezioso alleato nella gestione delle attività e nella promozione della concentrazione. Utilizzando app appositamente progettate, come quelle menzionate in questo articolo, è possibile migliorare la pianificazione, l'organizzazione e la produttività. Ricordate di selezionare l'app che meglio si adatta alle vostre esigenze e di sfruttarne appieno le funzionalità offerte. Con questi potenti strumenti a tua disposizione, potrai aumentare la tua concentrazione e massimizzare l'efficacia nella gestione delle attività lavorative quotidiane.

FONTI

• Corpuz J, Dove J. Best productivity apps in 2020, Tom’s Guide, 21 Febbraio 2020.
• Duff J, Moore B. The Best Productivity Apps for 2020, PC Mag, 14 Gennaio 2020.
• Kissick D. This Time-Management Trick Changed My Whole Relationship With Time, The New York Times Magazine, 23 Giugno 2020.
• Sood A. Multitasking isn't working for me. How can I focus my attention and improve my concentration?, Mayo Clinic, 12 Marzo 2020.

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